La reunión fue convocada en la oficina de la Seremi en Puerto Montt y participaron de esta actividad: la Seremi de Cultura de la Región de Los Lagos, Amanda Milosevich Pepper, la Encargada de Ciudadanía Cultural, Ana María Cerda y por parte del Museo de Arte Moderno de Chiloé, su Director, Eduardo Feuerhake y el Encargado de Talleres, Estanislao Jorquera; y por la Corporación Cultural Semanas Musicales:  Claudia Tejeda, Productora General; Manuel Trujillo, Encargado de Finanzas y Control de Presupuesto; y Bettina Harbart, Encargada de Comunicaciones y Gestión Creativa.